Definition Was versteht man unter Intelligent Document Processing (IDP)?

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Die Softwarelösung Intelligent Document Processing ermöglicht für variantenreiche Dokumente eine besonders effektive Verarbeitung. Mit vielseitigen Technologien zeigen IDP-Lösungen auch bei der Digitalisierung im Gesundheitswesen wichtige Vorteile.

Intelligent Document Processing ist die Bezeichnung für eine Softwarelösung, die Dokumente verarbeitet. Dabei erfasst die IDP-Software relevante Daten und wandelt die Informationen um. Im deutschsprachigen Raum ist die Softwarelösung auch als intelligente Dokumentenverarbeitung bekannt.

Vielseitige Eignung der IDP-Lösungen bei variantenreichen Dateiformaten

Generell eignet sich Intelligent Document Processing für variantenreiche Dokumente. Dazu gehören auch klassische Textdateien. Darüber hinaus verarbeiten IDP-Lösungen oft gescannte Dokumente oder E-Mails und kommen hierbei mit sehr unterschiedlichen Dateiformaten zurecht.

Kombination aus verschiedenen Technologien

Damit Intelligent Document Processing eine umfangreiche und komplexe Verarbeitung ermöglicht, werden unter anderem die folgenden Technologien verwendet:

• Optische Zeichenerkennung,

• Maschinelles Lernen,

• Computer Vision,

• Künstliche Intelligenz,

• Natürliche Sprachverarbeitung.

Analyse, Kategorisierung und Transformation der Daten mit IDP

Durch die Kombination der vielseitigen Softwaretechnologien gelingt es IDP-Lösungen, Daten in durchgängigen Prozessen zu analysieren. Zugleich kann ein System mit Intelligent Document Processing die gesammelten Informationen im Rahmen einer Kategorisierung gezielt zuordnen. Eine Transformation der Daten mit einem anschließenden Export an ein externes System ist ebenfalls möglich.

Intelligent Document Processing für unstrukturierte Dokumente

Im Gegensatz zu vielen anderen Softwarelösungen ist Intelligent Document Processing bei der Verarbeitung nicht darauf angewiesen, dass Dokumente über eine vordefinierte Struktur verfügen. Stattdessen ist eine moderne IDP-Lösung dazu in der Lage, verwertbare Daten aus unstrukturierten Inhalten zu erzeugen. Ohne festgelegte Layouts und einheitliche Formalien kann die intelligente Dokumentenverarbeitung die relevanten Informationen trotzdem erfassen.

Genauere Datenextraktion durch umfassende Lernfunktionen der IDP-Lösungen

Mit umfassenden Lernfunktionen extrahiert Intelligent Document Processing die Daten aus Dokumenten genauer. Während eine IDP-Softwarelösung mit der natürlichen Sprachverarbeitung einen Text versteht, passen die Technologien sich beim maschinellen Lernen an den Inhalt an. Somit werden die Verarbeitungsprozesse automatisch verbessert.

Besondere Vorteile im Gesundheitswesen durch Intelligent Document Processing

Im Rahmen der Digitalisierung im Gesundheitswesen bietet Intelligent Document Processing insbesondere für die Vermeidung eines Verwaltungsfehlers Vorteile. Mit der modernen Softwarelösung sinkt die Gefahr, dass sich während der Verarbeitung Fehler in Patientenakten einschleichen. Zugleich bleiben mit IDP-Lösungen Missverständnisse bei der Identifizierung der Patienten, der Kommunikation in der Pflege und der Verordnung eines Medikaments leichter vermeidbar. Durch beschleunigte Abläufe mit digitalisierten Dokumenten spart die Software für Ärzte wiederum Zeit. Darüber hinaus schützen moderne IDP-Anwendungen extrahierte Patientendaten vor unbefugten Zugriffen.

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