gesponserteBO, beBPo und die rechtssichere Langzeitaufbewahrung EGVP als verbindlicher Standard für alle Beteiligten

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Governikus GmbH & Co. KG

Einfache und rechtssichere Kommunikation mit Gerichten für den Gesundheitsbereich: Die Kommunikation über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) gewährleistet ein Höchstmaß an Integrität, Authentizität, Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit.

Digitale Kommunikation mit der Justiz ist nicht neu: Das in der Justiz etablierte Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) wurde bereits 2004 eingeführt und wird seither kontinuierlich ausgeweitet und weiterentwickelt. Behörden, Körperschaften oder Anstalten des öffentlichen Rechts sind dazu verpflichtet, einen sicheren Übermittlungsweg für die Zustellung von und die Übermittlung elektronischer Dokumente an die Gerichte zu eröffnen. Die EGVP-Infrastruktur kann aber auch zur Kommunikation mit der Verwaltung und anderen Teilnehmenden des EGVPs verwendet werden und ist mittlerweile für gesetzliche Krankenkassen, kassenärztliche Vereinigungen und öffentlich-rechtliche Krankenhäuser verpflichtend.

Die gesetzliche Verpflichtung umfasst allerdings nicht allein Organisationen des öffentlichen Rechts im Gesundheitsbereich, sondern auch privatrechtliche Einrichtungen, wie etwa private Krankenhäuser, Psychiatrien und Klinikketten oder auch reale Personen, wie etwa rechtliche Betreuer:innen sowie bevollmächtigte Personen.

Als sichere Übermittlungswege im elektronischen Rechtsverkehr (kurz: ERV) gelten die „besonderen Postfächer“. Während öffentliche Krankenhäuser bereits über das beBPo (besonderes elektronisches Behördenpostfach) verfügen, eröffnet das eBO (elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach) nun auch für private Einrichtungen im Gesundheitsbereich neue Möglichkeiten, wie die sichere und nachweisbare Übermittlung von Dokumenten sowie die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

Einfach und sicher:eBO aaS und beBPo aaS

Zur einfachen Einführung und sicheren Nutzung der besonderen Postfächer bietet Governikus sowohl das eBO als auch das beBPo als Software-as-a-Service-Lösungen an. Den Service kennzeichnen eine sehr einfache Handhabung und geringer Aufwand auf Seiten der Anwender:innen.

Grundlage des Serviceangebots sind dabei ausschließlich von Governikus entwickelte, etablierte und vielfach eingesetzte Softwareprodukte (für den OSCI-gestützten elektronischen Rechtsverkehr durch die Justiz registrierte Drittprodukte).

Der komplette Service basiert auf dem Produkt des IT-Planungsrats (zentrales politisches Steuerungsgremium für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland) „Anwendung Governikus MultiMessenger (GMM)“. Er steuert die Kommunikation von und mit den beteiligten Stellen zentral, führt Zertifikats- und Viren-Prüfungen durch, protokolliert diese und überführt die auf dem EGVP-System basierenden Nachrichten in die vorhandene E-Mail-Infrastruktur. Die Anbindung eines besonderen Postfachs erfolgt unter Nutzung des bestehenden E-Mail-Servers, sodass Mitarbeitende für den elektronischen Rechtsverkehr die gewohnte E-Mail-Infrastruktur nutzen können. Sowohl ein- als auch ausgehende Nachrichten können in bzw. mit Microsoft Outlook oder anderen E-Mail-Systemen empfangen und versendet werden. Das elektronische Empfangsbekenntnis kann mit einem komfortablen Client angezeigt, bestätigt und per Drag&Drop via E-Mail an die Justiz oder die Verwaltung zurückgeschickt werden.

Durch den zentralen Eingang der Nachrichten und offene Schnittstellen kann die Lösung problemlos in die bestehende IT-Infrastruktur (wie Firewall, Backup-Systeme, Langzeitaufbewahrung, Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen oder Fachverfahren auch über XTA2 möglich) integriert werden. Die Verwaltung der Zertifikate erfolgt durch Governikus, sodass die ununterbrochene Nutzung sichergestellt ist.

Durch die Nutzung etablierter und für den Einsatz im elektronischen Rechtsverkehr zugelassener Produkte erfüllen eBO aaS und beBPo aaS immer die aktuellsten gesetzlichen und fachlichen Anforderungen.

Die Basis-Software GMM sowie die zusätzlich im elektronischen Rechtsverkehr benötigten Anwendungen werden von Governikus im Auftrag von Bund und Ländern kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt. Neue Funktionalitäten stehen automatisch im Rahmen von eBO bzw. beBPo as a Service zur Verfügung.

Sichere Langzeitaufbewahrung

Akteure des Gesundheitswesens sind außerdem per Gesetz zur Aufbewahrung unterschiedlichster Dokumente für diverse Zeiträume verpflichtet. Governikus bietet hierfür ein beweiswerterhaltendes System an, das z. B. an ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem angebunden werden kann.

Ein sogenanntes TR-ESOR-System (Technische Richtlinie BSI TR-03125), wie u. a. auch im Prüfleitfaden für Elektronische Kommunikation und Digitalisierung in der Sozialversicherung empfohlen, ermöglicht eine nahezu automatisierte Langzeit-Beweiswerterhaltung der Daten.

Auch im Kontext des elektronischen Rechtsverkehrs kommen Signaturen und Siegel zum Einsatz, die in der Folge über lange Zeiträume prüfbar zu halten sind. Die Software-Lösung Governikus DATA Aeonia gewährleistet die langfristige und sichere Aufbewahrung elektronischer Dokumente.

Zukunftssichere Verwaltung: Digitalisierung mit Rechtssicherheit verbinden

Die Kombination aus dem Elektronischen Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) oder dem besonderen elektronischen Behördenpostfach (beBPo) und der Langzeitaufbewahrungslösung Governikus DATA Aeonia bietet eine zukunftssichere Antwort. Durch den Einsatz dieser Technologien können Behörden und Organisationen den Herausforderungen der digitalen Transformation gerecht werden, ohne dabei auf Sicherheit und Beweiskraft zu verzichten.

Durch die Integration von eBO oder beBPo und Governikus DATA Aeonia wird nicht nur die elektronische Kommunikation innerhalb der Verwaltung optimiert, sondern auch sichergestellt, dass digitale Dokumente über Jahrzehnte hinweg ihre Beweiskraft behalten.Der Governikus MultiMessenger (GMM) fungiert als zentrale Schnittstelle für die Einbindung verschiedener Kommunikationskanäle und unterstützt die sichere Zustellung und Verarbeitung von Nachrichten.

Die Digitalisierung des Gesundheitswesens profitiert von effizienten, sicheren und rechtlich konformen Lösungen, die den digitalen Wandel aktiv unterstützen.

Weitere Informationen

zu den Lösungen von Governikus für eine sichere, vertrauliche und nachweisbare Kommunikation sowie zum Handling elektronischer Signaturen finden Sie hier.

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