Was ist die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises?

Definition Was ist die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises?

04.12.2023 Von Erik1 2 min Lesedauer

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Ob auf dem Amt, in der Bank oder beim Einchecken im Hotel – um sich auszuweisen, benötigt jeder Deutsche einen Personalausweis. Dank der Online-Ausweisfunktion lässt sich der Personalausweis auch in der digitalen Welt nutzen.

Online-Ausweisfunktion: Tool für die moderne Verwaltung.(Bild: aga7ta – stock.adobe.com) — Online-Ausweisfunktion: Tool für die moderne Verwaltung.
(Bild: aga7ta – stock.adobe.com)

Die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises ist ein nützliches Tool für alle Bürgerinnen und Bürger, die datensensible Behördengänge oder geschäftliche Angelegenheiten online erledigen möchten. Als Herzstück der Ausweisfunktion fungiert ein Chip, der sich direkt in der Ausweiskarte befindet. Wer aktuell einen neuen Personalausweis beantragt, erhält nebst dem Ausweis automatisch ein Schreiben mit Informationen zur Freischaltung des Chips mithilfe der AusweisApp des Bundes. Auch Besitzerinnen und Besitzer älterer Personalausweise können sich freischalten lassen und somit die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises vollumfänglich nutzen.

So funktioniert's: Das sind die Voraussetzungen für die Online-Ausweisfunktion

Die einzige Voraussetzung für die Nutzung der Online-Ausweisfunktion ist das Vorhandensein eines gültigen deutschen Personalausweises. Sobald der Inhaber freigeschaltet wurde, kann er die Ausweisfunktion problemlos mittels der AusweisApp nutzen. In der Praxis sieht die Nutzung wie folgt aus: Nach der Aufforderung des ausgewählten Onlinedienstes (etwa ein Bürgeramt, ein Onlineshop oder eine Krankenkasse) gibt der Nutzer eine selbstgewählte sechsstellige PIN ein. Danach wird mittels des Chips im Personalausweis geprüft, ob die ausgewählte Stelle die erforderliche staatliche Berechtigung zur Datenabfrage und -nutzung hat. Ist dies der Fall, erfolgt die verschlüsselte Übermittlung der Daten. Zum Schluss trennt der Nutzer die Verbindung zwischen Personalausweis und Smartphone bzw. Kartenlesegerät.

Kundenmanagement & Legitimationsprüfung: Hier lässt sich der Online-Ausweis verwenden

Es gibt inzwischen zahlreiche Unternehmen, Behörden und Institutionen, die Ihren Kunden die Nutzung der Online-Ausweisfunktion gestatten. So wird der Online-Ausweis etwa

bei der Legitimationsprüfung von Banken,

beim digitalen Abschluss einer Versicherung,

bei der Altersüberprüfung im Onlineshopping oder

bei der Anmeldung in Foren und Chats genutzt.

Auch im Bereich eHealth ist der Online-Ausweis ein hilfreiches, sicheres Tool – vornehmlich zur Dateneinsicht und -übermittlung. So können Versicherte über die Online-Ausweisfunktion etwa Einsicht in Ihre Patientenakte nehmen oder auf ein E-Rezept Zugriff erlangen. Es ist damit zu rechnen, dass in den kommenden Jahren nach und nach alle Krankenkassen die Nutzung der Online-Ausweisfunktion in ihr Patientenangebot integrieren.

Überzeugende Vorteile in den unterschiedlichsten Situationen

Der Online-Ausweis ermöglicht ein datensparsames, zeitsparendes und kostengünstiges Überwinden von Grenzen, die in der digitalen Welt zwangsläufig auftauchen – etwa beim Zugang zu Behördenleistungen, bei der Kommunikation mit Banken & Versicherungen oder bei der Legitimierung in Bezug aus das Alter oder ein anderweitiges Kriterium.

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Stand: 08.12.2025

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