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Intelligente Personalplanung

Wie KI Kliniken entlastet und Versorgung sichert

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Anbieter zum Thema

ATOSS Software AG
Governikus GmbH & Co. KG

Ganzheitliche Workforce-Management-Lösungen

Wichtig ist zudem, dass die Systeme nicht isoliert betrachtet werden, sondern eingebettet in eine umfassende Workforce-Management-Lösung. Nur wenn digitale Planungswerkzeuge mit Arbeitszeitkonten, rechtlichen Vorgaben und tariflichen Regelungen verknüpft sind, entsteht ein ganzheitlicher Mehrwert. Moderne Systeme bieten diese Integration bereits heute. Sie prüfen automatisch die Einhaltung relevanter Vorschriften, geben Warnmeldungen bei drohenden Verstößen und unterstützen Führungskräfte bei rechtssicheren Entscheidungen. Die KI erweitert diese Funktionen, indem sie komplexe Zusammenhänge verständlich abbildet und auch bei kurzfristigen Veränderungen valide Prognosen liefert.

Mensch und Maschine als Team

Die Vision hinter dieser Entwicklung ist: Mensch und Maschine agieren als Team. Die KI liefert Prognosen und Szenarien; der Mensch trifft Entscheidungen und setzt diese um. Diese Kombination sorgt dafür, dass die vorhandenen personellen Ressourcen bestmöglich genutzt werden und die Rolle des Menschen gewahrt wird. Diese wird vielmehr gestärkt, weil mit besseren Informationen gearbeitet werden kann. Ziel ist es, Kliniken in die Lage zu versetzen, evidenzbasiert, transparent und standardisiert zu planen. So können sie die Versorgung sichern, die Mitarbeitenden entlasten und gleichzeitig wirtschaftlich stabil bleiben.

Ein strategisches Instrument für die Zukunft

Insgesamt zeigt sich, dass KI-gestützte Personalplanung weit mehr ist als ein technisches Hilfsmittel. Sie ist ein strategisches Instrument, das Kliniken in einer Zeit großer Unsicherheit widerstandsfähiger macht. Angesichts des gravierenden Fachkräftemangels ist es utopisch zu hoffen, dass fehlende Pflegekräfte kurzfristig ersetzt werden können. Daher ist es umso wichtiger, das vorhandene Personal so einzusetzen, dass es wirksam, effizient und zugleich menschlich arbeiten kann. Mit KI gelingt es, wirtschaftlichen Bedarf, rechtliche Vorgaben und die Interessen der Mitarbeitenden besser in Einklang zu bringen. Auf diese Weise wird die Personalplanung im Krankenhaus nicht nur digitalisiert, sondern neu und ganzheitlich gedacht, ganz im Sinne von Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden und Organisationen.

Dr. Boris Baginski
Senior Director Research bei Atoss Software SE

Bildquelle: ATOSS Software SE

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